Adatkezelési tájékoztató
A jelen tájékoztató a Kontroller Kft. kiadó irodahelyiségeit bemutató weboldal használatával, az érdeklődések és ajánlatkérések kezelésével összefüggő személyesadat-kezeléseket ismerteti.
1. Az adatkezelő adatai
| Adatkezelő | Kontroller Ügyviteli Szolgáltató Kft. |
|---|---|
| Székhely | 7623 Pécs, Megyeri út 26. |
| Cégjegyzékszám | 02-09-060534 |
| Adószám | 10576067-2-02 |
| ugyvitel@czehgroup.hu | |
| Telefon | +36 72 514 010 |
Az adatkezelő nem nevezett ki adatvédelmi tisztviselőt. Adatvédelmi kérdéssel vagy érintetti kérelemmel a fenti elérhetőségeken lehet az adatkezelőhöz fordulni.
2. A tájékoztató hatálya és alapelvei
A tájékoztató a weboldal látogatóira, valamint az irodahelyiségek iránt érdeklődő természetes személyekre és a vállalkozások nevében eljáró kapcsolattartókra vonatkozik. Az adatkezelő kizárólag a meghatározott célhoz szükséges adatokat kezeli, azokat a szükséges ideig őrzi, és megfelelő technikai, valamint szervezési intézkedésekkel védi.
A weboldal nem gyermekeknek szól, különleges személyes adat megadását nem kéri. Kérjük, az üzenetben ilyen adatot ne közöljön.
3. Irodahelyiség iránti érdeklődés és ajánlatkérés
| Adatkezelés célja | Az érdeklődés megválaszolása, az igények felmérése, megfelelő irodahelyiség és bérleti feltételek bemutatása, ajánlatadás, időpont-egyeztetés és a lehetséges bérleti jogviszony előkészítése. |
|---|---|
| Kezelt adatok | Név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, az igényelt terület mérete, az üzenet tartalma, valamint az érdeklődő által önként megadott további adatok. |
| Jogalap | Saját nevében érdeklődő természetes személy esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: szerződéskötést megelőző, az érintett kérésére tett lépések. Vállalkozás nevében eljáró kapcsolattartó esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: az adatkezelő és az érintett vállalkozása közötti üzleti kapcsolat kialakításához fűződő jogos érdek. |
| Adatok forrása | Közvetlenül az érdeklődő. |
| Adatszolgáltatás | Az adatok megadása nem jogszabályi kötelezettség. A név és legalább egy elérhetőség hiányában az érdeklődés nem vagy csak korlátozottan válaszolható meg. A cégnév és az igényelt terület mérete opcionális. |
| Megőrzési idő | Ha nem jön létre szerződés, a kapcsolattartás lezárásától számított 1 év. Ha szerződés jön létre, az adatok további kezelésére a szerződéses jogviszonyra, a jogi igényekre, valamint a számviteli és egyéb kötelező megőrzésre vonatkozó szabályok szerint kerül sor. |
| Címzettek | Az adatkezelő ügyintézésben részt vevő munkatársai, továbbá a tárhely- és e-mail-szolgáltatást biztosító W5 Informatikai Kft. |
Az érdeklődési űrlap kitöltésekor megadott adatok a weboldal tárhelyén futó program segítségével e-mailben kerülnek továbbításra az adatkezelő részére. A weboldal az űrlapon megadott adatokat külön adatbázisban nem tárolja; az adatok az adatkezelő levelezőrendszerében, a megkeresés kezelése során tárolódnak.
A jogos érdeken alapuló kapcsolattartói adatkezeléssel szemben az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozhat. Az adatkezelő ilyenkor az adatkezelést megszünteti, kivéve, ha bizonyítja, hogy azt olyan kényszerítő erejű jogos ok indokolja, amely elsőbbséget élvez az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy az adatkezelés jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódik.
4. A weboldal működése és szervernaplók
| Cél | A weboldal biztonságos és stabil működtetése, hibakeresés, visszaélések és jogosulatlan hozzáférések felismerése. |
|---|---|
| Kezelt adatok | IP-cím, a hozzáférés időpontja, a kért oldal vagy erőforrás, HTTP-válaszkód, böngésző és eszköz technikai adatai, hivatkozó oldal. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: a weboldal informatikai biztonságához és rendelkezésre állásához fűződő jogos érdek. |
| Megőrzési idő | Legfeljebb 30 nap, kivéve, ha biztonsági esemény kivizsgálása vagy jogi igény indokolja a hosszabb megőrzést. |
| Adatfeldolgozó | W5 Informatikai Kft., tárhelyszolgáltatás és technikai üzemeltetés. |
5. Sütik és külső szolgáltatások
A weboldal jelenleg nem használ sütiket (cookie-kat), nem alkalmaz webanalitikai vagy hirdetésmérő szolgáltatást, és nem tölt be külső szolgáltatótól származó tartalmat (például térképet, betűtípust vagy közösségimédia-modult).
A weboldalon található, a Google Térképre mutató hivatkozások csak akkor vezetnek a Google szolgáltatásához, ha a látogató rájuk kattint. Ekkor a látogató elhagyja a weboldalt, és a Google saját adatkezelési tájékoztatója az irányadó: policies.google.com/privacy.
Ha a jövőben analitikai, hirdetési vagy térképes szolgáltatást vezetünk be, a tájékoztatót ennek bevezetése előtt frissítjük, és ahol jogszabály előírja, a látogató előzetes hozzájárulását kérjük.
6. Adatfeldolgozók és címzettek
| W5 Informatikai Kft. 7624 Pécs, Sáfrány utca 42. B/6. | Tárhely, technikai üzemeltetés és elektronikus levelezési infrastruktúra; a szervernaplók és az e-mailben megküldött érdeklődések technikai kezelése. |
|---|
Az adatkezelő csak olyan munkatársaknak biztosít hozzáférést a személyes adatokhoz, akiknek az feladataik ellátásához szükséges.
7. Az érintett jogai
Az adatkezelés jogalapjától és körülményeitől függően az érintett:
- tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről és hozzáférést kérhet az adatokhoz;
- kérheti pontatlan adatainak helyesbítését vagy hiányos adatainak kiegészítését;
- a jogszabályi feltételek fennállása esetén kérheti személyes adatai törlését;
- kérheti az adatkezelés korlátozását;
- a hozzájárulását bármikor visszavonhatja;
- a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat;
- a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelés esetén kérheti az adathordozhatóságot;
- panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhat.
A kérelmet az ugyvitel@czehgroup.hu e-mail-címre vagy a 7623 Pécs, Megyeri út 26. postacímre lehet megküldeni. Az adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a beérkezéstől számított egy hónapon belül megválaszolja. Szükség esetén, a kérelem összetettségére és a kérelmek számára tekintettel ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható; erről az adatkezelő egy hónapon belül tájékoztatást ad.
8. Jogorvoslat
Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
| Név | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság |
|---|---|
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. |
| Postacím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Telefon | +36 1 391 1400 |
| Weboldal | https://www.naih.hu |
Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A pert választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
9. Adatbiztonság
Az adatkezelő a kockázatokkal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok bizalmasságának, sértetlenségének és rendelkezésre állásának védelme érdekében. Ilyen intézkedés különösen a hozzáférések korlátozása, a jogosultságok kezelése, a naplózás, a biztonságos adatátvitel, a rendszeres mentés és a szolgáltatók megfelelő szerződéses kötelezettségeinek biztosítása.
10. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő jogosult a tájékoztatót a weboldal működésének, az alkalmazott szolgáltatásoknak vagy a jogszabályi környezetnek a változása esetén módosítani. A mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el. Lényeges változás esetén az adatkezelő a weboldalon megfelelő figyelemfelhívást helyez el, és ha szükséges, új hozzájárulást kér.